GenNow WhatsApp Community: Regeln

Regeln und Datenschutz

• Regeln der Zusammenarbeit in der WhatsApp-Community der Bertelsmann Stiftung

  1) Zweck der Community

  Die WhatsApp-Community der Bertelsmann Stiftung dient dem Austausch, der Information und der Vernetzung rund um Projekte der Stiftung im Bereich junger Menschen, Gesellschaft und Wirtschaft.

  Die Community soll jungen Menschen einen niedrigschwelligen Raum bieten, um sich über Themen, Projekte und Engagementmöglichkeiten auszutauschen, Ideen zu entwickeln und Kontakte zu knüpfen.

  2) Freiwillige Teilnahme

  Die Teilnahme an der Community ist freiwillig. Der Zugang zur WhatsApp-Community erfolgt über eine Einladung durch die Moderatorinnen und Moderatoren der Bertelsmann Stiftung. Gerne kannst Du auch weitere Teilnehmende in die Community einladen, sofern diese zwischen 16-30 Jahre alt sind und ebenfalls an unseren Themen interessiert sind. Mit dem Beitritt zur Community erklärst du dich mit diesen Regelungen der Zusammenarbeit einverstanden.

  Die Teilnahme kann jederzeit von Dir beendet werden, indem du die Community verlässt.

  3) Nutzung von WhatsApp

  Die Kommunikation erfolgt über den Messenger-Dienst WhatsApp. Für die Nutzung gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Weitere Informationen zu WhatsApp finden sich unter: https://business.whatsapp.com/policy

  Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Community durch die Bertelsmann Stiftung finden sich in den bereitgestellten Datenschutzinformationen.

  4) Transparenz über mögliche Risiken

  Bitte beachte, dass die WhatsApp-Community kein vertraulicher Raum ist, da:

  • Telefonnummern der Mitglieder für andere Gruppenmitglieder sichtbar sind,
  • Gruppenmitgliedschaften einsehbar sind,
  • Einladungslinks weitergeleitet werden können,
  • Datenübermittlung in den USA,
  • Inhalte von Teilnehmenden weitergeleitet, gespeichert oder als Screenshot festgehalten werden können.

  Du entscheidest daher eigenverantwortlich, welche Informationen du teilst.

  5) Altersrahmen

  Die Teilnahme an der Community ist ab 16 Jahren und bis zu 30 Jahren möglich. Eine technische Altersverifikation findet nicht statt. Die Verantwortung für die Teilnahme liegt bei den Teilnehmenden selbst. Wenn Du unter 16 Jahre alt bist, besprich die Teilnahme an der Community bitte mit Deinen Eltern/Erziehungsberechtigten. Eine Teilnahme ist dann nur mit Einverständnis Deiner Eltern/Erziehungsberechtigten zulässig.

  Personen über 30 Jahren sollen grundsätzlich nicht Teil der Community sein. Ausgenommen hiervon sind die Moderatorinnen und Moderatoren der Bertelsmann Stiftung sowie ggf. beauftragte Dienstleister.

  Bitte beachte außerdem die Altersvoraussetzungen für die Nutzung von WhatsApp.

  6) Umgang miteinander

  Wir erwarten einen respektvollen und konstruktiven Umgang miteinander. Unterschiedliche Meinungen sind willkommen. Persönliche Angriffe oder herabwürdigende Äußerungen sind nicht akzeptabel.

  Insbesondere werden folgende Inhalte oder Verhaltensweisen von uns nicht toleriert und ziehen einen Ausschluss aus der Community nach sich:

  • Belästigung, Bedrohungen oder Hassrede
  • Diskriminierung oder extremistische Inhalte
  • Spam oder massenhafte Nachrichten
  • kommerzielle Angebote
  • Betrug oder Täuschung
  • illegale Aktivitäten
  • Verletzungen von Urheber- oder Persönlichkeitsrechten
  • das Teilen von Schadsoftware oder schädlichen Links
  • pornografische oder jugendgefährdende Inhalte
  • unangemessene Kontaktaufnahme mit anderen Mitgliedern.

  Bitte achte darauf, keine sensiblen personenbezogenen Daten über dich oder andere zu teilen. Dazu zählen insbesondere:

  • Gesundheitsdaten
  • private Kontaktdaten Dritter
  • andere besonders schützenswerte Informationen.

  7) Nutzung von Inhalten

  Bitte respektiere die Privatsphäre anderer Mitglieder. Inhalte aus der Community dürfen nicht ohne Zustimmung der betroffenen Personen außerhalb der Gruppe weitergegeben oder veröffentlicht werden.

  8) Keine individuelle Beratung

  Die Community dient dem Austausch und der Information. Sie ersetzt keine individuelle Beratung, insbesondere nicht in den Bereichen:

  • medizinische oder psychologische Beratung
  • rechtliche Beratung
  • finanzielle Beratung

  In Not- oder Krisenfällen können wir nur auf zuständige Stellen oder Notrufangebote verweisen.

  9) Moderation

  Die Community wird von Mitarbeitenden der Bertelsmann Stiftung in der Regel werktags Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr moderiert. Außerhalb dieser Zeiten kann es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anfragen oder Meldungen kommen. Ziel der Moderation ist es, einen möglichst respektvollen, sicheren und konstruktiven Austausch für alle Teilnehmenden zu gewährleisten.

  Die Moderation kann insbesondere:

  • Mitglieder zulassen oder entfernen
  • Beiträge löschen innerhalb von 48 Stunden nach Versand der Nachricht
  • Verwarnungen aussprechen
  • Einladungslinks deaktivieren

  wenn gegen die Regeln der Zusammenarbeit verstoßen wird. In Einzelfällen entscheidet die Moderation nach Ermessen unter Berücksichtigung des Kontextes und der Wirkung auf die Community.

  10) Meldung von Problemen

  Wenn Inhalte gegen diese Regeln verstoßen oder als problematisch empfunden werden, können sie jederzeit den Moderatorinnen und Moderatoren gemeldet werden. Hinweise auf mögliche Datenschutzverstöße werden an die interne Datenschutzkoordination bzw. den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann Stiftung weitergeleitet.

  11) Verantwortung für Inhalte

  Jede Person ist für die von ihr veröffentlichten Inhalte selbst verantwortlich.

  Die Bertelsmann Stiftung übernimmt keine Verantwortung für Inhalte, die von Mitgliedern der Community veröffentlicht werden.

  12) Privatsphäre-Einstellungen

  Wir empfehlen allen Teilnehmenden, ihre Privatsphäre-Einstellungen in WhatsApp regelmäßig zu prüfen.

  Bitte beachte insbesondere:

  • Deine Telefonnummer ist für andere Gruppenmitglieder sichtbar
  • Profilinformationen können von anderen Teilnehmenden eingesehen werden

  13) Änderungen und Beendigung

  Die Teilnahme kann jederzeit beendet werden:

  • durch Verlassen der Community
  • durch Ausschluss bei Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen
  • durch Einstellung der Community durch die Bertelsmann Stiftung

  Änderungen der rechtlichen, technischen oder organisatorischen Rahmenbedingungen (z. B. Plattformregeln oder gesetzliche Vorgaben) können Anpassungen dieser Teilnahmebedingungen erforderlich machen.

• Datenschutzinformation zur WhatsApp-Community der Bertelsmann Stiftung

  (Information nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO)

  1) Verantwortlicher

  Verantwortlich für die Organisation und Moderation der WhatsApp-Community ist:

  Bertelsmann Stiftung
  Carl-Bertelsmann-Straße 256
  33311 Gütersloh
  Deutschland

  Telefon: +49 (0) 5241 81-0
  E-Mail: info@bertelsmann-stiftung.de

  Website:
  www.bertelsmann-stiftung.de

  2) Datenschutzbeauftragter

  Der Datenschutzbeauftragte der Bertelsmann Stiftung ist erreichbar unter:

  E-Mail: datenschutz@bertelsmann-stiftung.de

  Du kannst dich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz an diese Adresse wenden.

  3) Zwecke der Verarbeitung

  Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck:

  • der Bereitstellung und Moderation der WhatsApp-Community
  • der Kommunikation und des Austauschs zwischen Teilnehmenden
  • der Information über Aktivitäten und Projekte der Bertelsmann Stiftung
  • der Vernetzung junger Menschen im Kontext der Community

  Die Community dient insbesondere dem Austausch zu Themen rund um junge Menschen, Gesellschaft und Wirtschaft.

  4) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Community ist:

  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

  Die Teilnahme an der Community erfolgt freiwillig.

  Darüber hinaus besteht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein berechtigtes Interesse der Bertelsmann Stiftung an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Moderation der WhatsApp-Community. Dies umfasst insbesondere Maßnahmen zur Durchsetzung der Teilnahmebedingungen, etwa das Entfernen von Teilnehmenden aus der Community bei Verstößen gegen die geltenden Regeln des Austauschs.

  In schwerwiegenden Fällen, insbesondere bei möglichen Rechtsverstößen, besteht zudem ein berechtigtes Interesse der Bertelsmann Stiftung, relevante Informationen an zuständige Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln, soweit dies zur Aufklärung oder Verfolgung solcher Verstöße erforderlich ist.

  5) Kategorien personenbezogener Daten

  Im Rahmen der Nutzung der WhatsApp-Community können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer
  • WhatsApp-Profilname
  • Profilbild (sofern hinterlegt)
  • Inhalte von Nachrichten innerhalb der Community
  • Zeitpunkte von Nachrichten
  • Gruppenmitgliedschaften
  • technische Nutzungsdaten (z. B. Geräteinformationen)

  Die Inhalte von Nachrichten sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt.

  6) Quelle der Daten

  Die personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt von den Teilnehmenden bereitgestellt, insbesondere durch:

  • den Beitritt zur WhatsApp-Community
  • das Versenden von Nachrichten
  • die Nutzung des WhatsApp-Profils.

  7) Empfänger der Daten

  Empfänger personenbezogener Daten können sein:

  • andere Mitglieder der WhatsApp-Community
  • WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms (Betreiber des Dienstes)

  Telefonnummern und Profilinformationen können für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein.

  Die Bertelsmann Stiftung erhält nur Zugriff auf Informationen, die innerhalb der Community sichtbar sind.

  8) Datenverarbeitung durch WhatsApp

  Die Kommunikation erfolgt über den Messenger-Dienst WhatsApp.

  Betreiber des Dienstes in Europa ist:

  WhatsApp Ireland Limited
  4 Grand Canal Square
  Grand Canal Harbour
  Dublin 2
  Irland

  Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten eigenständig.

  Nach unserem Kenntnisstand sind Nachrichten bei WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Inhalte grundsätzlich nicht von WhatsApp gelesen werden können.

  WhatsApp verarbeitet jedoch sogenannte Metadaten, beispielsweise:

  • Telefonnummern der Nutzerinnen und Nutzer
  • Gruppenmitgliedschaften
  • Zeitpunkte der Kommunikation
  • Geräte- und Nutzungsinformationen

  Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden sich unter:
  https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

  Die Bertelsmann Stiftung hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp.

  9) Datenübermittlung in Drittstaaten

  Im Rahmen der Nutzung von WhatsApp kann es zu Datenübermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere in die USA. Dies betrifft insbesondere Metadaten sowie technische Nutzungsinformationen.

  Auf diese Datenverarbeitung hat die Bertelsmann Stiftung keinen Einfluss. Weitere Informationen finden sich unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

  10) Speicherdauer

  Die Bertelsmann Stiftung speichert außerhalb von WhatsApp grundsätzlich keine zusätzlichen personenbezogenen Daten aus der Community, es sei denn, dies ist zur Moderation, zur Bearbeitung von Beschwerden oder Vorfällen, zur Durchsetzung der Teilnahmebedingungen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich.

  Nachrichten bleiben grundsätzlich in der WhatsApp-Community gespeichert, bis:

  • sie von Teilnehmenden gelöscht werden
  • die automatische Löschung nach 90 Tagen erfolgt
  • die Community durch die Stiftung beendet wird.

  Bitte beachte, dass mit dem Verlassen der Community oder dem Widerruf deiner Einwilligung nicht automatisch alle bis dahin in der Community verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht werden. Dies betrifft insbesondere Daten und Inhalte, die bereits bei WhatsApp oder auf Endgeräten anderer Teilnehmender gespeichert sind. Auf diese Datenverarbeitung hat die Bertelsmann Stiftung keinen Einfluss.Die Speicherdauer bei WhatsApp richtet sich nach den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

  11) Rechte der betroffenen Personen

  Du hast im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, indem du die Community verlässt.

  12) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

  Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

  13) Pflicht zur Bereitstellung von Daten

  Die Teilnahme an der WhatsApp-Community ist freiwillig.

  Ohne Bereitstellung einer Telefonnummer und eines WhatsApp-Kontos ist eine Teilnahme technisch nicht möglich.

  14) Automatisierte Entscheidungen / Profiling

  Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch die Bertelsmann Stiftung im Rahmen der WhatsApp-Community nicht statt.